Comprensión de las tasas de rebote de correo electrónico, las trampas de spam y los problemas de entrega
El marketing por correo electrónico es el canal de marketing comercial más influyente para el retorno de la inversión (ROI).
¿Lo mejor de todo? Cualquier empresa puede hacerlo, ya sea una pequeña empresa recientemente constituida o una empresa corporativa.
El problema es que usted no llegará muy lejos si no sabe cómo sortear las altas tasas de rebote de correo electrónico, las trampas de spam y otras complicaciones de entrega de correo electrónico.
Pero primero, comencemos con los aspectos básicos.
Qué es la tasa de rebote de correo electrónicoⓘEl porcentaje de correos electrónicos que no se entregan frente a los que se entregan al destinatario previsto.?
La tasa de rebote de correo electrónico consiste en el porcentaje de sus correos electrónicos rechazados en comparación con los que llegan a la casilla de entrada.
Los rebotes de correo electrónico se producen cuando el servidor de recepción de correo o proveedor de servicios de Internet (ISP) rechazan un mensaje debido a un problema temporal o permanente. Entre los ejemplos de estos errores se incluyen
- Uso de una dirección de correo electrónico no válida
- Un error tipográfico o una sintaxis de correo electrónico incorrecta
- Tecnología de prevención de spam
- Un problema con la reputación del dominio o la reputación de la dirección IP
Podría decirse que la tasa de rebote de correo electrónico es la métrica de marketing de correo electrónico de mayor importancia que debe controlarse, ya que tener una alta tasa de rebote manchará su reputación como remitente.
Cuantos más rebotes de correo electrónico se produzcan, más probabilidades habrá de que estos se incrementen y de que aparezcan más problemas de entrega de correo electrónico.
Examinemos los dos tipos primarios para comprender por qué se producen los rebotes de correo electrónico.
Tipos de rebotes de correo electrónico
Tipo 1: Rebotes duros
Los rebotes duros se producen cuando un error permanente causa que el servidor receptor rechace su correo electrónico.
La principal causa de un rebote duroⓘLa incapacidad de entregar un mensaje de correo electrónico, causada por uno o más factores permanentes, como una dirección de correo electrónico no válida. es enviar un mensaje a una dirección de correo electrónico no válida. Ya sea porque el nombre de usuario o el dominio de correo electrónico son incorrectos o no existen. Los rebotes duros también pueden ocurrir ante un error al ingresar la dirección de correo electrónico en su lista de correo electrónico, como errores de ortografía o tipográficos.
Cuando no existe una dirección de correo electrónico, el mensaje no tiene un destinatario y rebota.
Los rebotes duros son los que tienen el impacto más significativo en su tasa de rebote de correo electrónico. Si usted no reconoce direcciones de correo electrónico no válidas y las limpia de su lista, continuarán rebotando sus correos electrónicos, lo que incrementará su tasa de rebote de correo electrónico.
Rebotes suaves
Los rebotes suaves se producen debido a problemas temporales de entrega de correo electrónico, como una casilla de entrada llena o tecnología antispam
Rebotes duros
Los rebotes duros se producen cuando un error permanente causa que el servidor receptor rechace su correo electrónico.
Tipo 2: Rebotes suaves
Los rebotes suaves se producen debido a problemas temporales de entrega de correo electrónico.
A continuación, se describen algunos ejemplos comunes de estos problemas:
- El usuario tiene una casilla de entrada llena
- Tecnología de prevención de spam (inclusión en listas grises)
- Algún inconveniente generó la caída temporal del servidor de correo electrónico
- El archivo del correo electrónico es demasiado grande
- El contenido de su correo electrónico activó disparadores de spam (revise esta útil guía de palabras de spam)
Los rebotes suaves tienen un efecto menos grave en el marketing por correo electrónico y la mayoría de los proveedores de servicio de correo electrónico volverán a intentar de forma automática la entrega después de un rebote suaveⓘLa incapacidad de entregar un mensaje de correo electrónico, causada por factores temporales, como un buzón de correo lleno o medidas de inclusión en listas grises. según la configuración de su dominio de correo electrónico.
A pesar de ello, sigue siendo una buena idea controlar sus campañas de correo electrónico para detectar rebotes suaves y descubrir cómo optimizar sus correos electrónicos para reducir su tamaño y utilizar contenido más considerado y atractivo.
¿Qué es una buena tasa de rebote de correo electrónico?
El valor de referencia estándar para todas las industrias, ya sean B2B o B2C, consiste en una tasa de rebote de correo electrónico del 2% (2 de cada 100 correos electrónicos).
El motivo por el que utilizamos esta cifra para todos en lugar de examinar cada industria radica en que los ESP e ISP reaccionarán de forma negativa a los dominios que tengan tasas de rebote de correo electrónico más altas.
Cuando su dominio de correo electrónico tiene una tasa de rebote de correo electrónico alta, comunica algunas cuestiones:
- Su lista de correo electrónico contiene contactos no válidos y desactualizados.
- Usted no limpia su lista de correo electrónico regularmente.
- Es posible que compre listas de correo electrónico.
- Es posible que utilice otras tácticas de correo electrónico típicas del spam.
Una tasa de rebote de correo electrónico más alta que el 2% tiene un efecto negativo en su reputación como remitente. Cuanto peor sea la reputación de su dominio o dirección IP, más probabilidades habrá de terminar en la carpeta de spam o rebotar.
¿Es mi tasa de rebote de correo electrónico segura?
Descúbrala ahora con nuestra calculadora gratuita, sin barreras
Cómo reducir la tasa de rebote de correo electrónico
Paso 1: Limpiar su lista de correo electrónico
La manera más efectiva de dominar los rebotes de correo electrónico consiste en limpiar su lista de correo electrónico periódicamente.
Incluso si confía en que todas sus suscripciones de correo electrónico son legítimas, los correos electrónicos se degradan sorprendentemente rápido (¡un 22.71% todos los años!).
No obstante, todo lo que necesita hacer para proteger su entrega de correo electrónico es comenzar a utilizar la validación de correo electrónico. Una herramienta de validación de correo electrónico es un verificador de correo electrónico que identifica el estado de cada dirección.
Por ejemplo, la validación de correo electrónico de ZeroBounce identifica más de 30 estados y subestados de direcciones de correo electrónico con una precisión garantizada del 99%. En lugar de solo ver una lista de nombres de usuario y dominios, usted sabrá qué correos electrónicos son:
- Validas
- No válida
- Trampas de spam
- Correos electrónicos desechables
- Correos electrónicos de abuso
- Correos electrónicos "catch-all"
- Dominios tóxicos
Una vez que detecta una dirección de correo electrónico no válida, podrá borrarla de su lista. A partir de ese momento, podrá enviar con tranquilidad campañas por correo electrónico a su lista, sabiendo que cada correo electrónico llegará a destino.
Mantenga el contenido de su correo electrónico breve
Las mejores prácticas de marketing por correo electrónico nos indican que, en lo que respecta al contenido del correo electrónico, lo bueno, si breve, dos veces bueno.
Si bien el texto puede ser breve, usted debe revisar el tipo de imágenes utilizadas y los tamaños de los archivos. El formato JPEG posibilita el menor tamaño, pero también la calidad más baja. El formato PNG es un término medio que le permitirá mantener la calidad, con un tamaño de archivo algo mayor. Asegúrese de usar ambos formatos de forma efectiva.
Utilice el registro con suscripción doble
Con un formulario de suscripción de correo electrónico estándar, los visitantes pueden ingresar cualquier dirección de correo electrónico que deseen, tanto reales como falsas.
Al solicitar una confirmación de suscripción doble, usted puede enviar un correo electrónico automatizado a la dirección para confirmar su validez. Esta táctica también permite reducir de manera efectiva las quejas por spam, ya que los usuarios pueden confirmar que desean recibir su contenido por correo electrónico.
Utilice una API de verificación de correo electrónicoⓘUna API, o interfaz de programación de aplicaciones, que permite que una herramienta de verificación de correo electrónico se conecte y se comunique con otra aplicación de software. durante el registro
Además de limpiar manualmente las listas de correo electrónico, recomendamos enfáticamente añadir una API de verificación de correo electrónico a sus sitios web y páginas de aterrizaje.
La mayoría de los servicios de validación de correo electrónico suministran su API para este fin. Esto le permite verificar todos los correos electrónicos que ingresan los visitantes en sus formularios de registro. Si se detecta un correo electrónico no válido o riesgoso, el verificador de correo electrónico lo bloquea.
Ahora que sabe cómo controlar su tasa de rebote de correo electrónico, analicemos otra amenaza importante para la entrega de correo electrónico: las trampas de spam.
Qué es una trampa de spam?
Una trampa de spam es una dirección de correo electrónico falsa creada por servicios de lista negra de correo electrónico e ISP para atrapar a los usuarios que no siguen las mejores prácticas de marketing por correo electrónico.
Enviar un correo electrónico a una trampa de spam es un claro indicio de que una empresa no limpia sus listas de correo electrónico. La lista de correo electrónico probablemente contenga direcciones de listas de correo electrónico compradas o fuentes distintas del consentimiento explícito del propietario.
Existen tres principales tipos de trampas de spam conocidas.
3 tipos de trampas de spam
Trampas de direcciones de correo electrónico limpias
Una trampa de spam limpia, un honeypot, es una dirección de correo electrónico generada exclusivamente para detectar spammers. La dirección nunca fue utilizada por una persona real.
Este último punto es una distinción importante, ya que implica que no hay manera de obtener esta dirección de correo electrónico de forma legítima. Ningún titular se suscribió a su lista de correo electrónico y mostró interés en su producto.
Tener trampas limpias en su lista implica que usted está obteniendo correos electrónicos, ya sea comprados o prestados, que contienen una trampa de spam plantada.
Trampas recicladas
Por otro lado, las trampas recicladas (trampas de spam grises) consisten en direcciones de correo electrónico existentes que previamente pertenecieron a personas reales. Los ISP pueden reutilizar estas direcciones antiguas y abandonadas como trampas recicladas.
Las trampas recicladas pueden parecerse a direcciones normales: johndoe@gmail.com, janesmith22@hotmail.com, etc.
A pesar de haber sido direcciones reales, las trampas reales constituyen una amenaza significativa para su entrega de correo electrónico.
Trampas de errores tipográficos
Una trampa de error tipográfico es una trampa de spam que incluye intencionalmente errores tipográficos y ortográficos.
Si usted ingresa una dirección de correo electrónico real con un error, como support@yaahoo.com, los mensajes rebotarán. Por el contrario, las trampas de errores tipográficos contienen faltas de ortografía similares, pero los mensajes se considerarán "entregados".
Los ISP o proveedores de listas negras crean de forma intencional direcciones de correo electrónico "reales" con ese tipo de errores tipográficos para detectar usuarios que no siguen las mejores prácticas de marketing por correo electrónico.
Impacto de las trampas de spam
Si bien tener una tasa de rebote de correo electrónico alta es una amenaza más común (el 20.19% de los correos electrónicos no son válidos), las trampas de spam fueron diseñadas para ser letales.
A pesar de haber encontrado aproximadamente un 0.01% en las listas el año pasado, solo se necesita una para sabotear su entrega de correo electrónico y reputación como remitente.
A continuación, se indica cómo las trampas de spam pueden afectar rápidamente la reputación de su dominio y el ROI del marketing por correo electrónico.
Su dominio de correo electrónico y/o dirección IP son incluidos en una lista negra
Primero y principal, no tenga dudas de que su dominio de correo electrónico y/o dirección IP serán incluidos en una o más listas negras de correo electrónico. Muchas trampas de spam provienen directamente de esos proveedores de servicio, y muchos ISP trabajan con ellos para identificar spammers.
La inclusión de su dominio de correo electrónico en una lista negra es un gran retroceso para los resultados de su marketing por correo electrónico. Afecta de forma negativa la interacción, entrega y reputación de su dominio en general.
Después de ser incluido en una lista negra, es posible que su situación vaya de mal en peor.
Mayor tasa de rebote de correo electrónico
Los ISP utilizan servicios de lista negra para identificar remitentes poco confiables. Si su dominio está en una lista negra, ellos bloquearán automáticamente su contenido por correo electrónico, lo que generará más rebotes duros.
Es difícil resolver este tipo de rebotes duros, porque los contactos de su lista son válidos. El problema radica en su reputación negativa como remitente.
Hasta que pueda mejorarla, sus correos electrónicos continuarán rebotando.
Tácticas para evitar trampas de spam
Afortunadamente, bloquear el ingreso de una trampa de spam a su lista de correo electrónico es relativamente sencillo.
Aquí tienes algunas tácticas que tu negocio debería emplear a partir de hoy.
Use la verificación de correo electrónico para detectar trampas
La limpieza de listas de correo electrónico no solo permite reducir los rebotes, también puede identificar trampas de spam y otras direcciones de correo electrónico de alto riesgo.
No obstante, tenga en cuenta que no todas las herramientas de verificación de correo electrónico pueden identificar trampas de spam. Investigue la empresa que ha elegido para la limpieza de su correo electrónico, para determinar si esta puede identificar con precisión trampas limpias, recicladas y de errores tipográficos.
ZeroBounce puede identificar todos los tipos de trampas de spam. Usted puede utilizar nuestros servicios de verificación de correo electrónico cargando su lista de correo electrónico manualmente, y nosotros depuraremos su base de datos de todas las trampas de spam.
También puede configurar la API de ZeroBounce en sus formularios de suscripción y registro de correo electrónico para bloquear de forma automática el ingreso de las trampas de spam a su lista de correo electrónico.
Nunca compre ni preste listas de correo electrónico
Nunca recomendamos comprar ni tomar prestados nuevos clientes potenciales por correo electrónico a nadie.
Si bien es posible que algunos servicios garanticen que una lista nunca ha sido vendida ni compartida, el riesgo es demasiado alto como para ignorarlo. Solo se necesita una trampa de spam para destruir la reputación de su dominio.
Independientemente de dónde obtenga las direcciones de correo electrónico, siempre vuelva al paso número uno: la verificación del correo electrónico.
De nuevo, utilice el registro con suscripción doble
Las mejores prácticas de marketing por correo electrónico siempre incluyen suscripciones dobles.
Esta táctica es efectiva contra las trampas de spam, ya que muchas de estas son generadas por bots. No habrá una persona del otro lado que responda al correo electrónico de confirmación, por lo que la trampa de spam no ingresará en su lista.
No obstante, vale la pena destacar que es posible programar un bot para responder a correos electrónicos de confirmación. Seguir estas mejores prácticas de marketing por correo electrónico adicionales nunca puede usarse como excusa para no limpiar su lista.
Controle la reputación de su dominio y dirección IP
Por último, cualquier empresa que se tome en serio sus actividades de marketing por correo electrónico debe controlar de forma activa tanto la reputación de su dominio como la reputación de su dirección IP.
Muchos servicios en línea, incluido ZeroBounce, controlan de forma activa las actividades inusuales y no deseadas. Si se lo incluye en una lista negra de correo electrónico, recibirá una notificación de inmediato, en la que se le indicará qué sucedió. Esto le permitirá tomar medidas y solucionar el problema antes de que pueda tener un impacto en sus correos electrónicos.
Otros factores que afectan la entrega de correo electrónico
Tanto las tasas de rebote de correo electrónico altas como las trampas de spam afectarán de forma negativa su entrega de correo electrónico.
Estas empeorarán métricas importantes, como la reputación de su IP y dominio de correo electrónico, a las que hicimos referencia en muchas ocasiones en este artículo.
No obstante, también hay otros factores, como el contenido del correo electrónico, la frecuencia de envío y la baja interacción, que pueden tener un efecto en la entrega.
¿Qué es la reputación de dominio?
La reputación del dominio, también denominada reputación como remitente, es una calificación numérica que refleja las actividades de envío de correo electrónico de un dominio o una organización. Los ISP otorgan estos puntajes para indicar la confiabilidad y seguridad de un dominio o una dirección IP.
Su dominio sería el nombre de su empresa o el dominio que utilice para enviar contenido por correo electrónico, p. ej. username@companyABC.net.
La reputación de su dominio disminuirá cuando rebote su correo electrónico, envíe mensajes a trampas de spam y sea incluido en listas negras.
¿Qué reputación tiene mi dominio?
Descúbralo ahora; cree una cuenta de ZeroBounce gratuita y obtenga una prueba gratuita todos los meses.
¿Qué es la reputación de IP?
Si bien la reputación de su dominio se aplica a su dominio de correo electrónico específico, la reputación de la dirección IP es una calificación otorgada a la dirección IP del servidor de envío.
Existen dos tipos de direcciones IP que puede utilizar:
IP compartida
Dirección IP utilizada por múltiples dominios o empresas
IP dedicada
IP exclusiva utilizada por un dominio
Al igual que la reputación del dominio, los ISP controlan los correos electrónicos salientes de una dirección IP para detectar contenido de correo electrónico de spam o malicioso.
En otras palabras, a continuación, se describe qué puede suceder:
- Las empresas A, B y C utilizaron una dirección IP compartida
- La empresa A sigue prácticas de correo electrónico típicas de spam; las empresas B y C siguen las mejores prácticas de marketing por correo electrónico
- La empresa A tiene un impacto negativo en la reputación de la dirección IP de las tres empresas
Afortunadamente, los ISP examinan las reputaciones de las IP y los dominios para comprender mejor los hechos. Sin embargo, ambas se consideran a la hora de determinar qué tan confiable es usted como remitente de correo electrónico.
Proteja la reputación de su dirección IP y dominio con la autenticación de correo electrónicoⓘUna o más técnicas o políticas creadas para ayudar a los proveedores de servicios de Internet a comprobar la identidad de un remitente de correo electrónico para considerarlo legítimo. Algunos ejemplos de autenticación de correo electrónico son SPF, DKIM, DMARC y BIMI.
Usted puede proteger su reputación autenticando sus correos electrónicos.
Esto ayuda a los ISP a diferenciar remitentes legítimos que usan su dominio o IP de agentes dañinos que buscan enviar spam o implementar estafas de phishing en su audiencia.
Conozca más sobre la autenticación de correo electrónico:
- Marco de directivas de remitente (SPF)
- Autenticación de mensajes, informes y conformidad basados en dominios (DMARC)
- Método DomainKeys Identified Mail (DKIM)
El contenido del correo electrónico también tiene un impacto en la entrega de correo electrónico
Con todos nuestros problemas técnicos de entrega de correo electrónico resueltos, sigue existiendo un factor crítico en juego: el contenido del correo electrónico.
Incluso con una lista de correo electrónico limpiaⓘUna lista de correo electrónico validada que contiene solo direcciones de correo electrónico válidas., autenticación de correo electrónico y una reputación como remitente limpia, el contenido del correo electrónico puede causar problemas de entrega.
A continuación, se describen algunos consejos esenciales que deben tenerse en cuenta al crear sus campañas de correo electrónico:
Consejos esenciales para el contenido de correo electrónico.
Líneas de asunto concisas, honestas y atractivas: Evite los filtros de spam e incremente las tasas de apertura
Procure que el contenido del correo electrónico sea directo y al grano: Las personas reciben cientos de correos electrónicos a la semana; mantenga la simpleza
Nunca utilice tácticas de bait-and-switch: No solo es deshonesto, sino que también es probable que atraigan quejas por spam.
Mantenga la relevancia: Las personas se suscriben a un tipo de contenido específico. Asegure la entrega para atraer clics
Evite frases típicas de spam: Muchos proveedores de correo electrónico filtran de forma automática distintas palabras y frases, como "regalo", "canjee esta oferta" y "grandes descuentos".
Incluya un enlace de baja de suscripción: Esto no solo hace que sus correos electrónicos sean legítimos, sino que también es necesario cumplir con la Ley CAN-SPAM
Respete una frecuencia regular del correo electrónico
Por último, evite los comportamientos típicos de spam y envíe correo electrónico según un programa fijado y predecible.
La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico tienen un límite respecto de cuántos mensajes usted puede enviar por día antes de ser considerados spam. Esto le permite asegurarse de solo enviar contenido valioso a sus suscriptores y no bombardear sus casillas de entrada.
Sus suscriptores también lo valorarán. Intente enviar no más de algunos correos electrónicos por semana, según la naturaleza del contenido de su correo electrónico.
Si usted realiza pocos envíos, es posible que los suscriptores se olviden de usted. Si usted envía mensajes con demasiada frecuencia, es probable que reciba más solicitudes de baja de suscripción y quejas por spam. Controle cómo responde su audiencia para encontrar el término medio perfecto.
Supere trampas de spam y altas tasas de rebote de correo electrónico
El marketing por correo electrónico es una inversión que vale la pena para cualquier marca.
No obstante, seguir las mejores prácticas de marketing por correo electrónico es obligatorio para todos, ya sea una pequeña empresa recientemente constituida o una empresa mundial.
Nadie está a salvo de correos electrónicos no válidos, trampas de spam y otros problemas de entrega de correo electrónico que pueden destruir su reputación como remitente.
ZeroBounce puede ayudarlo en todo momento.
Usted puede comenzar en cualquier momento con nuestros recursos gratuitos, sin barreras, que pueden ayudarlo a hacer un seguimiento de su tasa de rebote de correo electrónico y conocer más sobre las mejores prácticas de envío de correo electrónico.
¿Está listo para verificar su lista de correo electrónico?
Pruebe la verificación sin cargo y obtenga 100 verificaciones de correo electrónico gratuitas ahora mismo
Recursos recomendados
Preguntas frecuentes
La tasa de rebote de correo electrónico es el porcentaje de los correos electrónicos rechazados en comparación con los entregados.
La tasa de rebote de correo electrónico estándar para todas las industrias es del 2% o menos. Usted debería investigar las tasas de rebote de correo electrónico de entre el 2% y el 5%. Tasas más altas indican problemas sustanciales de problemas de correo electrónico.
Los rebotes duros son causados por problemas de entrega permanentes, como una dirección de correo electrónico no válida. Sus correos electrónicos siempre rebotarán al usar una dirección de ese estilo.
Los rebotes suaves son causados por problemas temporales, entre los que se incluyen casillas llenas, tecnología antispam o un servidor de correo electrónico no disponible temporalmente.
Una trampa de spam es una dirección de correo electrónico falsa utilizada por ISP y proveedores de listas negras para atrapar remitentes de correo electrónico que no sigan las mejores prácticas de marketing por correo electrónico. Si se detecta que has enviado correo electrónico a una trampa de spam, se te incluirá en una lista negra de correo electrónico.
Las trampas limpias, también llamadas honeypots, son direcciones de correo electrónico que nunca fueron utilizadas anteriormente, diseñadas para atrapar spammers. Estas direcciones nunca pertenecieron a titulares anteriores ni fueron utilizadas para ningún otro fin.
Las trampas recicladas son un tipo de trampa de spam que se obtiene utilizando direcciones de correo electrónico antiguas y abandonadas. Los ISP reutilizan estas direcciones de correo electrónico antiguas para detectar posibles spammers de correo electrónico.
Las trampas de errores tipográficos son un tipo de trampa de spam en los que la dirección de correo electrónico contiene errores tipográficos intencionales. En lugar de rebotar como cuando se envían a direcciones no válidas, los correos electrónicos enviados a una trampa de error tipográfico se enviarán correctamente para ayudar a examinar a los remitentes que no utilizan las mejores prácticas de marketing por correo electrónico.
Contenidos
- Descripción general para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Qué es la tasa de rebote de correo electrónicoⓘEl porcentaje de correos electrónicos que no se entregan frente a los que se entregan al destinatario previsto. para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Tipos de rebotes de correo electrónico para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Cómo reducir la tasa de rebote de correo electrónico para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Qué es una trampa de spam para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Tipos de trampas de spam para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Impacto de las trampas de spam para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Tácticas para evitar trampas de spam para encontrar más detalles sobre los enlaces
- Otros factores que afectan la entrega de correo electrónico para encontrar más detalles sobre los enlaces