¿Para qué sirve un servicio de búsqueda de correo electrónico?
Un servicio de buscador de correo electrónicoⓘ ayuda a las empresas a descubrir y conectar con nuevos clientes potenciales, clientes y compañeros de profesión. Al proporcionar información como el nombre de una persona o el dominio de correo electrónico, el servicio de buscador de correo electrónicoⓘ buscará una dirección de correo electrónico válida para que pueda ponerse en contacto de forma confiable.
Además de esto, un buscador de correo electrónicoⓘ puede ayudar a su negocio de las siguientes formas clave.
Un buscador de correo electrónico preciso reduce los rebotes
Una parte más complicada de buscar nuevas direcciones de correo electrónico es verificar su validez. Puede adivinar e intentar enviar por correo electrónico diferentes variaciones de una dirección de correo electrónico, pero cada dirección incorrecta se suma a su tasa de rebote de correo electrónico.
Una alta tasa de rebote de correo electrónico afecta negativamente a su reputación de remitente, lo que conduce a una pobre entrega de correo electrónico.
Un buscador de correos electrónicos de confianza ayuda a su empresa a evadir este proceso proporcionando direcciones de correo electrónico válidas. Tendrá la seguridad de que la persona con la que intenta ponerse en contacto es el destinatario de la dirección recién descubierta.
El buscador de correo electrónico lo comunica con más contactos
Una parte crucial del proceso de búsqueda de correo electrónico es identificar el patrón de direcciones de correo electrónico utilizado por la empresa. Un buscador de correo electrónico basado en dominios busca patrones de correo electrónico empresarial, incluidos:
- first_name.last_name@company
- first_initial.last_name@company
- first_name.last_initial@company
El buscador de correo electrónicoⓘ identificará los diferentes patrones de correo electrónico y el grado de confianza que tiene en que se esté utilizando un patrón concreto. Agregar el nombre de una persona para una búsqueda de correo electrónico basada en el nombre mejora de forma drástica la probabilidad de obtener un resultado válido.
Esta información lo ayuda a conectarse con los contactos apropiados. Si puede identificar a una persona en una empresa más propicia para recibir sus correos electrónicos, puede introducir su nombre o función en el patrón sugerido para encontrar una dirección de correo electrónico válida.
El buscador de correo electrónico preserva su entrega de correo electrónico
Cuando su empresa depende del correo electrónico para sus comunicaciones críticas, no puede permitirse perjudicar su capacidad de entrega de correo electrónicoⓘ.
Cuando un correo electrónico dice "entregado", no necesariamente significa "entregado en la casilla de entrada". Sus correos electrónicos pueden llegar a la casilla de entrada, a la carpeta de spam o de rebote, dependiendo de su entrega. Cuanto peor sea su entrega, menos probabilidades tendrá de conectar con sus contactos de correo electrónico.
Utilizando el buscador de correo electrónicoⓘ para buscar direcciones de correo electrónico válidas, se asegura de que su lista de correo electrónico se mantenga limpia. Una lista de correo electrónico limpiaⓘ tiene como resultado una ubicación más confiable en la casilla de entrada para que pueda conectarse con más clientes y convertirlos.
Más información sobre el servicio de buscador de correo electrónico de ZeroBounce
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¿En qué se diferencia la búsqueda de correo electrónico de la verificación de correo electrónico?
Aunque el buscador de correo electrónicoⓘ ZeroBounce utiliza la verificación de correo electrónico durante la búsqueda, los dos servicios difieren en lo siguiente.
La verificación de correo electrónico determina la validez de una dirección de correo electrónico. En otras palabras, una vez que tenga una dirección de correo electrónico, puede utilizar la verificación de correo electrónico para determinar si la utiliza una persona real. Puede y debe verificar una lista de direcciones de correo electrónico para evitar rebotes innecesarios.
La función del buscador de correo electrónicoⓘ incluyen varios procesos que ayudan a buscar la dirección de correo electrónico de una persona utilizando puntos de datos clave. Puede realizar una búsqueda en el buscador de correo electrónicoⓘ con solo indicar el dominio de una empresa. Luego, el buscador de correo electrónicoⓘ adivina y prueba posibles patrones de direcciones de correo electrónico para el dominio de correo electrónico que se proporcionó. Esta búsqueda no implica la verificación de correo electrónico.
Sin embargo, el buscador de correo electrónicoⓘ de ZeroBounce incorpora su tecnología de validación de correo electrónico en el proceso de búsqueda de correo electrónico. El buscador de correo electrónicoⓘ busca posibles patrones de direcciones siempre que indique un dominio y el nombre del contacto. Luego, intentará verificar diferentes direcciones en tiempo real hasta obtener un resultado válido.
¿Todos los buscadores de correo electrónico utilizan la verificación de correo electrónico?
No. De hecho, el buscador de correo electrónicoⓘ ZeroBounce es el único buscador que garantiza una dirección de correo válida.
La mayoría de los buscadores de correo electrónico se limitan a hacer las conjeturas mencionadas anteriormente, el paso inicial y básico de la búsqueda de correo electrónico. Ya que la verificación de correo electrónico no se lleva a cabo, no hay nada que garantice que la dirección de correo electrónico es válida.
Gracias a nuestras tecnologías internas patentadas, el buscador de correo electrónicoⓘ de ZeroBounce puede buscar patrones y verificar correos electrónicos en tiempo real. También preserva los derechos de privacidad y seguridad de nuestros clientes actuales, ya que nunca utiliza datos almacenados o procesados para proporcionar resultados de búsqueda del buscador de correo electrónicoⓘ.
¿Puedo confiar en los resultados de la búsqueda de direcciones de correo electrónico que no utilizan la verificación de correo electrónico?
Utilizar una dirección encontrada con el buscador de correo electrónico sin verificación de correo electrónico supone un riesgo para la entrega de correo electrónico.
Aunque el buscador de correo electrónico proporcione un patrón de dirección de correo electrónico probable para el dominio de la empresa proporcionado, no hay garantía de que siga en uso. Los empleados cambian de puesto con frecuencia y se van a otros trabajos, lo que deja desactualizados los correos electrónicos que antes eran válidos. La empresa también puede optar por actualizar el formato de su dirección de correo electrónico.
Lo siguiente puede ocurrirle a una dirección de correo electrónico desactualizada:
- Deja de ser válida
- Sigue siendo válida, pero no proporciona ningún compromiso, ya que no tiene propietario
- Se convierte en "catch all"
- Se utiliza comofiltro de spam por los servicios de listas negras
Todas estas situaciones afectan de forma negativa a la reputación del remitente y a la capacidad de entrega de correo electrónico. Son poco más que vías sin salida y aportan poco o ningún beneficio a sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.
Más información sobre el proceso de búsqueda de correos electrónicos de ZeroBounce ->
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¿Cuáles son las principales fuentes que utilizan los servicios de búsqueda de correo electrónico?
Las fuentes utilizadas por los servicios de búsqueda de correo electrónico difieren según el tipo de buscador de correo electrónicoⓘ. Veamos algunos métodos frecuentes de búsqueda de correo electrónico y en qué se diferencia el Buscador de correo electrónicoⓘ de ZeroBounce.
Raspadores web
Muchos buscadores de correo electrónico son poco más que raspadores web que recorren el HTML de las páginas web disponibles públicamente y extraen las direcciones de correo electrónico encontradas. Aunque el raspado está técnicamente permitido, muchos sitios tienen políticas de privacidad que prohíben enviar correos electrónicos a usuarios que no hayan optado por recibir sus mensajes.
Búsquedas en bases de datos
Algunos buscadores de direcciones de correo electrónico rastrean bases de datos públicas para identificar direcciones de correo electrónico en uso. Este método no es muy distinto del uso de una guía telefónica para buscar un número de teléfono, que puede funcionar si la dirección de correo electrónico correspondiente está en la lista.
Tanto el raspado web como la búsqueda en bases de datos pueden extraer datos de las siguientes fuentes:
- Sitios web
- Plataformas de redes sociales
- Directorios de empresas
- Registros públicos
- Listas de correo electrónico compartidas
El problema de estos métodos es que dependen totalmente de la precisión de las fuentes. Además, los correos electrónicos disminuyen rápidamente (hasta un 23% anual), lo que hace que estas fuentes, ya de por sí limitadas, queden desactualizadas y sean poco confiables.
Reconocimiento de patrones
Otros buscadores de correo electrónico aplican un sistema de estimaciones para determinar si una dirección de correo electrónico está en uso. Para eso, generan una lista de posibles patrones de direcciones de correo electrónico utilizadas por el dominio de una empresa.
El buscador de correo electrónicoⓘ prueba cada patrón mediante una comprobación del Protocolo Simple de Transferencia de Correo (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP). Todo servidor de correo electrónico dispone de un protocolo SMTP que le permite enviar y recibir comunicaciones por correo electrónico. Cuando envía un correo electrónico a un servidor, el servidor verifica la dirección que usted le ha proporcionado y acepta o rechaza el mensaje según el resultado.
En otras palabras, puede recibir el correo si la dirección existe. Si la dirección no es válida, el buscador de correo electrónicoⓘ descarta el patrón y pasa a la siguiente prueba.
Cómo el buscador de correo electrónico de ZeroBounce encuentra correos electrónicos
Para empezar, ZeroBounce nunca busca direcciones de correo electrónico en Internet. La privacidad y la seguridad son nuestras principales prioridades, y nos esforzamos para garantizar que nuestra plataforma cumpla con las políticas y normativas de todo el mundo.
Aunque no podemos desvelar todos los secretos de cómo funciona el buscador de correo electrónicoⓘ, tiene un componente de adivinación de patrones de dominios. Nuestra herramienta utiliza nuestras tecnologías internas patentadas para descubrir y probar posiblea patrones de direcciones de correo electrónico utilizadas por el dominio de la empresa proporcionada.
Lo que diferencia al buscador de correo electrónicoⓘ de otras herramientas es que podemos aprovechar nuestra tecnología de verificación de correo electrónico con 99.6% de precisión para probar aún más las posibles direcciones de correo electrónico. Para reforzar el cumplimiento de la privacidad, estas pruebas se realizan en tiempo real y nunca utilizan los datos existentes o almacenados de los clientes procedentes de la validación del correo electrónico.
El proceso de verificación va más allá de nuestras sofisticadas conjeturas sobre dominios, ya que identifica y descarta tipos de direcciones de correo electrónico problemáticas, como "catch-all" basados en funciones y dominios tóxicos.
Todos los procesos juntos nos permiten buscar y proporcionar direcciones de correo electrónico comerciales válidas y confiables que puede agregar con seguridad a su lista de correo electrónico.
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¿Qué tan precisos son los correos electrónicos encontrados con las herramientas de búsqueda de correo electrónico?
La precisión de una herramienta de búsqueda de direcciones de correo electrónico es muy variable, dependiendo de los métodos y tecnologías utilizados para encontrar una dirección de correo electrónico.
A continuación, veremos qué influye en la precisión del buscador de correo electrónicoⓘ y cuál es la precisión de cada método de búsqueda.
¿Qué influye en la precisión del buscador de correo electrónico?
Los siguientes factores tienen un impacto directo en los resultados del buscador de correo electrónicoⓘ:
- El método utilizado (raspado, búsqueda en bases de datos, detección de patrones)
- Confiabilidad y antigüedad de las fuentes (listas de correo electrónico, sitios web, perfiles en redes sociales, etc.)
- Complejidad de la dirección (opciones de personalización complejas; configuración del dominio que dificulta la verificación)
¿Qué grado de precisión tienen el raspado y la búsqueda en bases de datos?
Algunos procesos de búsqueda de correo electrónico, como el raspado web o la búsqueda en bases de datos, dependen más de la precisión de la fuente. Estas herramientas de búsqueda de correo electrónico utilizan métodos automatizados para rastrear recursos en línea, como directorios, redes sociales y sitios web, con el fin de extraer la información existente sobre el correo electrónico. Si estas fuentes no se mantienen actualizadas de forma constante, es más probable que los correos electrónicos encontrados sean inexactos y no válidos
¿Qué precisión tiene la detección de patrones?
La detección de patrones utiliza un enfoque diferente. Este método adivina posibles patrones de direcciones de correo electrónico que pueden estar en uso por un dominio de correo electrónico determinado. La herramienta luego realiza una comprobación de SMTPⓘ para determinar si la dirección de correo electrónico existe.
Sin embargo, no determina con más detalle la dirección de correo electrónico. Al igual que con el scraping y la búsqueda, esto puede resultar problemático si la dirección está desactualizada o no está destinada a los correos electrónicos entrantes.
¿Qué grado de precisión tienen el raspado y la búsqueda en bases de datos?
Algunos procesos de búsqueda de correo electrónico, como el raspado web o la búsqueda en bases de datos, dependen más de la precisión de la fuente. Estas herramientas de búsqueda de correo electrónico utilizan métodos automatizados para rastrear recursos en línea, como directorios, redes sociales y sitios web, con el fin de extraer la información existente sobre el correo electrónico. Si estas fuentes no se mantienen actualizadas de forma constante, es más probable que los correos electrónicos encontrados sean inexactos y no válidos
La verificación de correo electrónico proporciona resultados precisos del buscador de correo electrónico
El único modo de proteger la entrega de sus correos electrónicos al utilizar un buscador de correo electrónico es emparejarlo con la verificación de correo electrónico.
Validar y determinar el estado de los correos electrónicos descubiertos le permitirá filtrar tipos de correo electrónico no válidos y riesgosos, como los catch-all, catch-all basados en funciones y dominios problemáticos.
En resumen, la precisión del buscador de correo electrónico se ve afectada por:
- El método de búsqueda de correo electrónico utilizado
- La calidad de la fuente (edad, confiabilidad)
- Complejidad de la dirección de correo electrónico o del dominio
- Si se utiliza o no la verificación por correo electrónico
ZeroBounce Email Finder proporciona una sofisticada detección de patrones de dominio junto con verificación de correo electrónico de 99.6%, lo que garantiza resultados válidos y precisos del buscador.
Obtenga más información sobre cómo funciona el buscador de correo electrónico de ZeroBounce ->
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¿ Por qué es fundamental para empresas contar con una opción precisa de búsqueda de correo electrónico?
Toda empresa puede beneficiarse de ampliar su base de datos de correo electrónico con un buscador de correo electrónico. Sin embargo, la herramienta de descubrimiento de correo electrónico solo es tan buena como su precisión.
Pero un buscador de correo electrónico inexacto no solo le dará direcciones de correo electrónico inncecesarias. Puede repercutir negativamente en todos sus iniciativas futuras de enviar correos electrónicos.
Las direcciones de correo electrónico inexactas provocan rebotes
Todas las empresas necesitan mantener una lista de correo electrónico limpio list. Su taza de rebote aumentará si su base de datos de contactos contiene direcciones de correo electrónico no válidas o de riesgo.
Por lo tanto, los resultados de su buscador de correo electrónico deben ser precisos para mantener la limpieza de su lista de correo electrónico. Es casi seguro que el método de prueba y error con su buscador de correo electrónico producirá rebotes innecesarios.
Por el contrario, debe utilizar un buscador de correo electrónico con verificación de correo electrónico o verificar los resultados de su buscador de correo electrónico inmediatamente después de recibirlos.
Los correos electrónicos no válidos y de riesgo dañan su reputación de remitente
Un alto porcentaje de rebote afecta de forma negativa a la reputación de remitente de su dominio. Debe mantener su tasa de rebote menor a 2% o los proveedores de servicios de Internet comenzarán a verlo como un remitente poco confiable.
Sin embargo, los rebotes no son el único riesgo.
Si su buscador de correo electrónico brinda resultados cuestionables, es posible que tenga direcciones de correo electrónico de riesgo en su lista. Algunos de ellos son los "catch-all", los "catch-all" basados en funciones, los correos electrónicos con dominios tóxicos y las trampas de spam.
Aunque algunos pueden pasar por "válidos", no están pensados para recibir correos electrónicos entrantes e incluso pueden incluir su dominio en una lista negra de correo electrónico.
La precisión es clave para un crecimiento saludable de la lista de correo electrónico
Aunque muchas personas hacen todo lo posible por ocultar las direcciones de correo electrónico de su empresa, no se están escondiendo de la suya.
Si se asegura de obtener direcciones de correo electrónico precisas, podrá ampliar con rapidez su lista de marketing por correo electrónico en un abrir y cerrar de ojos. Solo tiene que saber con quién se pone en contacto y elaborar el contenido perfecto para el lector como lo haría habitualmente.
Un buscador de correo electrónicoⓘ preciso puede abrir un nuevo mundo a contactos de correo electrónico en buen estado y receptivos que potencialmente pueden convertirse en nuevos clientes. Por el contrario, enviar varios mensajes innecesarios y rebotar demasiados mensajes puede hacer descarrilar rápidamente sus iniciativas de marketing por correo electrónico.
Obtenga un descubrimiento preciso del correo electrónico con ZeroBounce
El buscador de correo electrónico ZeroBounce ofrece una dirección de correo electrónico válida gracias a una sofisticada detección de patrones y verificación de correo electrónico.
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¿Cuáles son los riesgos de utilizar correos electrónicos inexactos o poco actualizados?
El uso de correos electrónicos inexactos o poco actualizados para su marketing por correo electrónico garantizará futuros rebotes.
Sin embargo, aunque el rebote ocasional de correos electrónicos es aceptable (y esperado), el rebote de demasiados correos electrónicos puede dañar la reputación del dominio de su empresa de las siguientes maneras.
Los correos electrónicos obsoletos provocan mayores tasas de rebote
El riesgo inmediato asociado a un correo electrónico obsoleto es una alta tasa de rebote.
Cuando una dirección de correo electrónico es inexacta o no está actualizada, su correo electrónico no tiene destino. El mensaje rebota en su dirección de rebote y aumenta la tasa de rebote de esa campaña.
Los proveedores de servicios de Internet también controlan la tasa de rebote promedio de su dominio de correo electrónico. Si utiliza un servicio de búsqueda de correo electrónico impreciso para generar nuevos clientes potenciales, su tasa de rebote de correo electrónico aumentará con rapidez.
Las altas tasas de rebote disminuyen la entrega de correo electrónico
Muchos creen que los rebotes de correo electrónico no son un problema. Puede eliminar el contacto de su lista si su correo electrónico rebota porque la dirección no es válida.
El problema es que mientras más correos reboten, más difícil será enviarlos en el futuro. Utilizamos el término "entrega" para describir la capacidad de su dominio de correo electrónico para llegar a la casilla de entrada. Cuando su dominio tiene una tasa de rebote promedio elevada, su capacidad para hacer llegar mensajes a la casilla de entrada disminuye.
En resumen, los correos electrónicos imprecisos provocan muchos rebotes, lo que reduce el compromiso general con el correo electrónico.
Una conducta de spam puede conducir a listas negras de correo electrónico
El spam y la suplantación de identidad son un problema legítimo en el correo electrónico. Los proveedores de servicios de Internet (ISP) buscan a los malos actores y utilizan la limpieza de correo electrónico para medir el comportamiento de un dominio.
Un porcentaje de correos electrónicos rebotados superior al 2% afectará a la reputación de su dominio. Al disminuir la entrega, también se verán afectadas las tasas de apertura y de clics. Este menor compromiso con el correo electrónico también es una señal de advertencia para los ISP.
Los efectos de enviar un lote de correos electrónicos desactualizados e imprecisos se agravan con rapidez y puede hacer que parezca un spammer. Cuando su dominio deja de ser de confianza, muchos ISP pueden rechazar sus correos electrónicos, y algunos pueden incluso agregarlo a una lista negra.
Puede perder su cuenta de correo electrónico
Al igual que los ISP, su proveedor de servicios de correo electrónico también tiene condiciones muy estrictas respecto a su comportamiento. Algunos de estos requisitos son:
- Mantener una lista de correo electrónico limpia y válida
- Minimizar la tasa de rebote
- Proporcionar un enlace claro para darse de baja
- Minimizar las quejas sobre el spam y abuso
Si su dominio incumple estas condiciones, pueden revocar sus privilegios de envío de correo electrónico.
En resumen, utilizar correos electrónicos inexactos o anticuados encontrados con un buscador de correos electrónicos lo perjudica de las siguientes maneras:
- Aumenta la tasa de rebote de correo electrónico
- Disminuye el compromiso con el correo electrónico
- Disminuye la entrega de correo electrónico (capacidad de llegar a la casilla de entrada)
- Puede dar lugar a la inclusión en una lista negra
- Puede provocar la suspensión del servicio de correo electrónico
Es esencial utilizar la verificación de correo electrónico para mantener su lista de correo electrónico limpia y sus campañas funcionando sin problemas.
Conozca cómo mantener limpios los correos electrónicos de su lista ->
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¿Cómo pueden las empresas aprovechar al máximo los beneficios de los servicios de búsqueda de correo electrónico?
El mejor modo de maximizar los beneficios de los servicios de búsqueda de correo electrónico es verificar las direcciones de correo electrónico recién encontradas. Las empresas pueden utilizar buscadores de correo electrónico para diversos fines, pero ninguno sirve de mucho si los correos descubiertos no son válidos.
Las prácticas recomendadas cuando se utiliza un buscador de correo electrónicoⓘ son las siguientes:
- Utilice un servicio de verificación de correo electrónico antes de enviar cualquier mensaje.
- Utilice un buscador de correo electrónico que incluya la verificación del correo electrónico como parte del proceso.
Por qué la verificación del correo electrónico es esencial para el buscador de correo electrónico
La precisión de los buscadores de correo electrónico puede variar en gran medida según los procesos utilizados y la complejidad de la dirección de correo electrónico. Algunos solo adivinan posibles patrones, mientras que otros utilizan recursos disponibles de forma pública que pueden estar desactualizados.
Por lo tanto, intentar enviar correos electrónicos a varios contactos nuevos desconocidos puede dar lugar a un alto volumen de rebotes. Los beneficios potenciales se pierden rápidamente a medida que su entrega de correo electrónico desciende y la reputación de su remitente se deteriora.
Al utilizar un buscador de correo electrónico como ZeroBounce con verificación de correo electrónico incorporada, conocerá el estado de cada dirección de correo electrónico encontrada antes de hacer clic en enviar.
Cumplimiento de la normativa sobre privacidad
La legalidad de enviar correos electrónicos a contactos encontrados con un buscador de correos electrónicos puede ser confusa. La mayoría, por no decir todos, de sus contactos de correo electrónico proceden de suscripciones orgánicas, ya sea de su boletín informativo o de publicidad pagada. Puede enviar correos electrónicos a esos contactos libremente si presenta una opción para darse de baja.
Puede cumplir más fácilmente las normativas de privacidad si elige un buscador de correo electrónicoⓘ que también las cumpla. Busque un servicio que cumpla leyes como GDPR, CCPA y otras leyes de protección de datos. Esto significa que el servicio de búsqueda de correo electrónico solo utiliza datos de fuentes públicas.
Utilice el buscador de correos electrónicos para algo más que generar clientes potenciales
La razón más habitual para utilizar un servicio de búsqueda de correo electrónico es generar más clientes potenciales rentables.
Sin embargo, si se limita a la generación de prospectos, se perderá más de una docena de ventajas adicionales para su empresa. Algunos ejemplos son la captación de talentos, las oportunidades de asociación, etc.
Descubra 21 beneficios de un servicio de búsqueda de correo electrónico ->
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